Description
Creëer dè 100% onboarding ervaring voor onze nieuwe collega's.
Bij Schuberg Philis zeggen we vaak: it's the people, actually. Uiteindelijk maken mensen het verschil, in ons werk en in hoe we elkaar welkom heten. De eerste weken bij een nieuw bedrijf zijn spannend. Daarom zorgen we dat nieuwe collega's zich vanaf dag één thuis voelen. Daar zoeken we jou voor.
Wat je gaat doen
Je begeleidt nieuwe collega's vanaf het moment dat ze tekenen tot ver na hun eerste werkweek. Schuberg Philis groeit hard: we verwelkomen 15 tot 50 nieuwe collega's per maand. Jij zorgt dat dat voor ieder van hen persoonlijk en vlekkeloos verloopt.
Concreet betekent dat:
- Je stelt arbeidsovereenkomsten op en zorgt dat ze rond komen.
- Je activeert en bewaakt de pre-employment screening en volgt de rapportages op.
- Je plant het onboardingprogramma en alles eromheen: rondetafelgesprekken, de Founders lunch, afspraken met de onafhankelijk financieel adviseur.
- Je begeleidt nieuwe collega's die uit het buitenland komen en schakelt met onze externe partners voor relocation, visa, werkvergunningen en de 30%-regeling.
- Je draait mee tijdens ons maandelijkse onboardingprogramma als begeleider van de nieuwe collega's op die dag.
- Je stemt af met ons restaurant- en hospitalityteam en zorgt dat presentatoren van onboardingsessies op tijd klaarstaan.
- Je werkt in AFAS, Greenhouse en Slack en houdt de administratie kloppend.
Dit is een baan met veel context switching. Je bent de hele dag in gesprek: met nieuwe collega's, met het team, met partners. Geen dag is hetzelfde en dat vraagt om iemand die overzicht houdt en rustig blijft als er veel tegelijk speelt.
Het team
Je wordt onderdeel van ons Recruiting & Onboarding team van 18 collega's, en we groeien door. Binnen het team bouwen we aan een coördinatieteam van vier: twee collega's richten zich op het inplannen van interviews, twee op onboarding. Jullie zijn elkaars backup, dus je staat er nooit alleen voor.
Wat je meebrengt
- Ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als onboarding coordinator, recruitment coordinator, HR operations medewerker of executive assistant.
- Je werkt secuur en hebt oog voor detail, ook bij hoge volumes.
- Je denkt in oplossingen en krijgt mensen mee, of het nu gaat om een volle agenda of een presentator die nog moet bevestigen
- Je vindt het leuk om processen slimmer te maken.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Ervaring met AFAS of Greenhouse is mooi meegenomen, geen vereiste.
Herken je jezelf niet in elk punt, maar denk je dat deze rol bij je past? Solliciteer gerust. We kijken naar de hele persoon, niet naar een afvinklijst.
Everyone we work with and consider working with has a right to equal treatment. The hiring and appraisal process at Schuberg Philis is designed to be thorough and equitable, implementing fair payment, benefits, and opportunities across all demographics.
It is our desire to be a company that brings together multiple nationalities, cultures, religions, genders, abilities, and talents within and across our teams. We welcome colleagues from diverse backgrounds to join Schuberg Philis and actively support diversity and inclusion in the tech industry.
Similar jobs
Est. 45,000 EUR
Orchestrating the talent journey At Schuberg Philis, we take care of the IT systems that society's most vital organizations depend on. That work rests on trust, and trust starts with people. Since 2003 we have grown to a…
Est. 60,000 EUR
Waar jouw recruitment beslissingen directe impact hebben. Het Recruiting & Onboarding team, inmiddels 14 collega’s sterk, zoekt een nieuwe collega voor ons kantoor in Rotterdam, Zuid-Holland. In deze rol neem jij de…
Est. 55,000 EUR
Recruitment op het niveau waar technologie écht het verschil maakt. Het Recruiting & Onboarding team, inmiddels 14 collega’s sterk, zoekt een nieuwe collega voor ons kantoor in Best, Noord-Brabant. In deze rol neem j…
Est. 120,000 EUR
Verbind ambitie met waarde — word het gezicht van onze groei Wij geloven dat sales anders kan. En moet. Bij Schuberg Philis werken we aan missiekritische IT-omgevingen die simpelweg altijd moeten werken. Dat doen we al b…
Est. 120,000 EUR
Run je eigen missie kritische onderneming binnen de regio Rotterdam-Den Haag Wij geloven dat IT-dienstverlening anders kan. En moet. Bij Schuberg Philis werken we aan missie-kritische IT-omgevingen die simpelweg altijd m…
Est. 65,000 EUR
Van techniek tot team en van contract tot kosten: ik zorg dat alles klopt en blijft werken Bij Schuberg Philis staan we voor “100% kwaliteit”. Dat geldt voor onze IT-oplossingen, en ook voor de plekken waar we werken. On…
Est. 120,000 EUR
Impact op het snijvlak van business en technologie. De rol Bij Schuberg Philis werken we anders dan de meeste IT‑organisaties. Wij leveren mission‑critical IT met multidisciplinaire, zelfsturende teams die de volledige P…
Est. 45,000 EUR
Schuberg Philis is een IT-dienstverlener, met bijna 500 collega’s en meer dan € 150 miljoen omzet per jaar. Schuberg Philis is gespecialiseerd in mission-critical systemen, waar maximale betrouwbaarheid en klanttevredenh…
Est. 32,000 EUR
Graduate with us! Ben jij een gedreven (master) student Industrial Design Engineering en op zoek naar een hands-on stage in strategic business design en innovatie, waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan is deze kan…
Est. 90,000 EUR
Het leiden en continu optimaliseren van schaalbare, veilige en bedrijfskritische cloudomgevingen. Bij Schuberg Philis zijn we gespecialiseerd in mission-critical IT, We werken nauw samen met onze klanten om ervoor te zor…
Est. 120,000 EUR
Impact op het snijvlak van business en technologie. De rolBij Schuberg Philis werken we anders dan de meeste IT‑organisaties. Wij leveren mission‑critical IT met multidisciplinaire, zelfsturende teams die de volledige Pl…
Est. 120,000 EUR
Impact op het snijvlak van business en technologie. De rolBij Schuberg Philis werken we anders dan de meeste IT‑organisaties. Wij leveren mission‑critical IT met multidisciplinaire, zelfsturende teams die de volledige Pl…
Est. 120,000 EUR
Impact op het snijvlak van business en technologie. De rolBij Schuberg Philis werken we anders dan de meeste IT‑organisaties. Wij leveren mission‑critical IT met multidisciplinaire, zelfsturende teams die de volledige Pl…
Est. 120,000 EUR
Impact op het snijvlak van business en technologie. Bij Schuberg Philis werken we anders dan de meeste IT‑organisaties. Wij leveren mission‑critical IT met multidisciplinaire, zelfsturende teams die de volledige Plan–Bui…
Est. 120,000 EUR
Impact op het snijvlak van business en technologie. De rol Bij Schuberg Philis werken we anders dan de meeste IT-organisaties. Wij leveren mission-critical IT met multidisciplinaire, zelfsturende teams die de volledige P…
Est. 75,000 EUR
Werk aan bedrijfskritische software Bij Schuberg Philis zijn we gespecialiseerd in het leveren van mission-critical IT-oplossingen die de bedrijfsvoering van onze klanten ondersteunen, met betrouwbaarheid en uitmuntendhe…
Est. 120,000 EUR
Impact op het snijvlak van business en technologie. De rol Bij Schuberg Philis werken we anders dan de meeste IT‑organisaties. Wij leveren mission‑critical IT met multidisciplinaire, zelfsturende teams die de volledige P…
Est. 95,000 EUR
Bouw mee aan het hoogste niveau van IT-assurance in een mission-critical omgeving Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière waarin je jouw passie voor technologie combineert met hoogwaardige audit-, risico- en…
Est. 62,000 EUR
Werk aan bedrijfskritische software Bij Schuberg Philis zijn we gespecialiseerd in het leveren van mission-critical IT-oplossingen die de bedrijfsvoering van onze klanten ondersteunen, met betrouwbaarheid en uitmuntendhe…
Est. 120,000 EUR
Wij groeien mee met de vitale industrieën van Nederland — van Financial Services en Asset Management tot Energy, Manufacturing, Retail, Public, Government, Transport en Logistics — en zoeken collega’s die met ons het ver…
Est. 120,000 EUR
Impact op het snijvlak van business en technologie. De rolBij Schuberg Philis werken we anders dan de meeste IT‑organisaties. Wij leveren mission‑critical IT met multidisciplinaire, zelfsturende teams die de volledige Pl…
Est. 85,000 EUR
Bouw automatisering die het hart vormt van de meest kritische IT-omgevingen van onze klanten. Bij Schuberg Philis werken we aan mission-critical IT. Samen met onze klanten zorgen we ervoor dat hun meest essentiële system…
Est. 80,000 EUR
Klaar om het dataplatform te ontwerpen en te bouwen waarop échte dataproducten draaien? Let op: we kunnen helaas geen kandidaten in overweging nemen die niet in Nederland wonen en werken. Op dit moment bieden we geen rel…
Est. 75,000 EUR
Bouw automatisering voor systemen die er écht toe doen Bij Schuberg Philis werken we aan mission-critical IT: systemen die essentieel zijn voor onze klanten en simpelweg moeten blijven draaien. Dat vraagt om engineers di…
Est. 85,000 EUR
Bouw automatisering die het hart vormt van de meest kritische IT-omgevingen van onze klanten. Bij Schuberg Philis werken we aan mission-critical IT. Samen met onze klanten zorgen we ervoor dat hun meest essentiële system…
Est. 85,000 EUR
Bouw automatisering die het hart vormt van de meest kritische IT-omgevingen van onze klanten. Bij Schuberg Philis werken we aan mission-critical IT. Samen met onze klanten zorgen we ervoor dat hun meest essentiële system…
Est. 85,000 EUR
Product Owner van theCORE: de drijvende kracht achter ons platform. Bij Schuberg Philis bouwen we niet zomaar systemen — we bouwen vertrouwen. In onze zelfsturende teams nemen we gezamenlijk verantwoordelijkheid voor opl…
Est. 85,000 EUR
Bouw en realiseer netwerken die ertoe doen — van ontwerp tot operatie Bij Schuberg Philis houden we van experts die every step of the way in de lead zijn. We zijn nadrukkelijk niet op zoek naar een architect die alleen o…
Est. 84,000 EUR
Design, deliver, and own backend services that keep our core running At Schuberg Philis, we don’t just deliver IT solutions, we design, build, and run mission-critical systems that our customers rely on every single day.…
Est. 90,000 EUR
Ontwerp, lever op en beheer de AI-platforms die het fundament van onze klanten draaiende houden. Bij Schuberg Philis leveren we meer dan IT-oplossingen. We ontwerpen, bouwen en beheren bedrijfskritische systemen. Onze kl…